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Crear una bandeja de entrada

Actualizado hace más de un año

Las bandejas de entrada son útiles para clasificar las conversaciones de atención al cliente y asignar equipos responsables de atender esas solicitudes.

Para crear una bandeja de entrada, dirígete a la sección Conversaciones - Bandejas de entrada.

Haz clic en [Agregar bandeja de entrada]

Ahora podrás configurar tu nuevo inbox

Elementos configurables de una bandeja de entrada

  • Color: puedes añadir un color que se aplicará sobre la etiqueta del nombre del inbox. Este color lo verás reflejado en la sección conversaciones, cuando ingresen los tickets correspondientes.

  • Nombre: este es el nombre de tu inbox. Si tienes más de un inbox configurado, en la sección de conversaciones verás una etiqueta con el nombre del inbox correspondiente para que puedas identificar desde dónde proviene la consulta.

  • Descripción: puedes añadir una descripción general para entender qué tipo de consultas llegaran a ese inbox.

  • Habilitado: configura si esté inbox esta disponible para recibir consultas o no.

  • Marcar mensajes como leídos: al activar esta función podrás indicar a los usuarios que sus mensajes han sido vistos, lo que ayuda a gestionar expectativas y mejorar el flujo de trabajo.

  • Enviar mensaje de bienvenida: configura un mensaje de bienvenida predeterminado cuando tus usuarios abran un ticket de asistencia. Por ejemplo: "Gracias por comunicarte con [empresa], en breve serás atendido por uno de nuestros operadores"

  • Configurar horario de atención: enciéndelo para configurar el horario de atención al cliente.

  • Crear ticket fuera de horario: si habilitas esta opción, los tickets que se abran fuera horario de atención se asignarán como tickets "no asignados". Si esta opción permanece apagada, el ticket no se creará y tus usuarios deberán volver a escribirte dentro de tu horario comercial.

  • Horario de atención: desde aquí podrás configurar los días y horarios en el que tus agentes estarán disponibles para atender los tickets que ingresen a este inbox.

  • Mensaje de horario de atención: este mensaje sólo se enviará cuando el usuario escriba fuera del horario de atención configurado. Utiliza esta opción para informarles que tus agentes no están disponibles para responder en este momento.

Listo! Haz clic en guardar y estos cambios se aplicarán automáticamente sobre las nuevas conversaciones.

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